ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟΥ ΕΡΜΗΝΕΙΑΣ ΠΟΡΩΝ ΚΑΙ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΥ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ ΚΩΔΙΚΟΙ CPV: 79950000-8 & 79951000-5
Η Εταιρεία Έρευνας και Ανάπτυξης Βορείου Έβρου Α.Α.Ε. Ο.Τ.Α, έχοντας υπόψη :
- Τον Κανονισμό Ανάθεσης Μελετών, Υπηρεσιών, Έργων και Προμηθειών της ΕΕΑΒΕ ΑΕ
- Την με αρ. πρωτ.4078/22.10.2021 απόφαση ένταξης σχεδίου δράσης με τίτλο: «Enhancement of European Rural Development Capabilities – ENERDECA II» στο Πρόγραμμα «Αγροτικής Ανάπτυξης της Ελλάδας 2014-2020» (ΠΑΑ), Μέτρο 19, Υπομέτρο 19.3 – Διατοπική και Διακρατική Συνεργασία με Κωδ. ΟΠΣΑΑ 0030380677.
- Την υπ’ αρ.873/15-05-2023 1η τροποποίηση απόφασης ένταξης και νομικής δέσμευσης του σχεδίου δράσης με τίτλο: «Enhancement of European Rural Development Capabilities – ENERDECA II» στο Πρόγραμμα «Αγροτικής Ανάπτυξης της Ελλάδας 2014-2020» (ΠΑΑ), Μέτρο 19, Υπομέτρο 19.3 – Διατοπική και Διακρατική Συνεργασία με Κωδ. ΟΠΣΑΑ 0030380677.
- Την υπ’ αρ. 296/03-04-2024 2η τροποποίηση απόφασης ένταξης και νομικής δέσμευσης του σχεδίου δράσης με τίτλο: «Enhancement of European Rural Development Capabilities – ENERDECA II» στο Πρόγραμμα «Αγροτικής Ανάπτυξης της Ελλάδας 2014-2020» (ΠΑΑ), Μέτρο 19, Υπομέτρο 19.3 – Διατοπική και Διακρατική Συνεργασία με Κωδ. ΟΠΣΑΑ 0030380677.
- Το συμφωνητικό Συνεργασίας των εταίρων του Σχεδίου Διακρατικής Συνεργασίας, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
- Το Ν. 4412/2016, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει
- Την υπ’ αριθ. 3/ΠΡΑΚΤ.17/02.06.2025 απόφαση της ΕΔΠ CLLD/LEADER της Εταιρείας Έρευνας και Ανάπτυξης Βορείου Έβρου Α.Α.Ε. Ο.Τ.Α περί σύμφωνης γνώμης έγκρισης και δημοσιοποίησης της υπόψη Πρόσκλησης Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος.
ανακοινώνει ότι προτίθεται να προβεί στην παραλαβή προσφοράς από τον ως άνω οικονομικό φορέα για την απευθείας ανάθεση σχετικά με την παροχή υπηρεσιών διοργάνωσης βιωματικού και συμμετοχικού σεμιναρίου δημιουργικού τουρισμού για την υλοποίηση της δράσης Β2.2 «ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟΥ ΕΡΜΗΝΕΙΑΣ ΠΟΡΩΝ ΚΑΙ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΚΟΥ ΤΟΥΡΙΣΜΟΥ» (CPV: 79950000-8 «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΕΚΘΕΣΕΩΝ ΚΑΙ ΣΥΝΕΔΡΙΩΝ» ΚΑΙ CPV: 79951000-5 «ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΣΕΜΙΝΑΡΙΩΝ») στο πλαίσιο του προγράμματος Διακρατικής Συνεργασίας με τίτλο «Enhancement of European Rural Development Capabilites – ENERDECA II» ήτοι:
Πλήθος αναδόχων | 1 |
Αντικείμενο ανάθεσης έργου και παραδοτέα | Το συμβατικό αντικείμενο έχει ως ακολούθως: διοργάνωση βιωματικού και συμμετοχικού σεμιναρίου δημιουργικού τουρισμού και την κάλυψη αναγκών ενοικίασης αίθουσας, ηχοληψίας, catering, εκτυπώσεις, έντυπα κτλ. Αναλυτικότερα, ο ανάδοχος θα αναλάβει τη διοργάνωση βιωματικού και συμμετοχικού διήμερου σεμιναρίου δημιουργικού τουρισμού, το οποίο θα απευθύνεται σε 15-20 συμμετέχοντες, την ύπαρξη 1-2 εισηγητών και την κάλυψη αναγκών ενοικίασης αίθουσας, ηχοληψίας, catering, εκτυπώσεις, έντυπα κτλ. Όσον αφορά τον οδηγό διοργάνωσης σεμιναρίου δημιουργικού τουρισμού, οι συνεδρίες θα καλύπτουν θεματικά και θα προσεγγίζουν οργανωτικά τις ενότητες: • 4.1 «Να γνωριστούμε» • 4.2 «Να πλαισιώσουμε» • 4.3 «Να δημιουργήσουμε και σχεδιάσουμε» • 4.4 «Να σχεδιάσουμε, να δομήσουμε, να συζητήσουμε» Επιπρόσθετα η θεματολογία ή/και οργάνωση των συνεδριών θα καλύπτει τα ακόλουθα: ▪ Παρουσίαση του έργου ENERDECA II ▪ Γνωριμία και στοχοθέτηση. Η παρούσα ενότητα θα στοχεύει στην δημιουργία ιστού που θα αποτελείται από τους συμμετέχοντες και τους συντονιστές, ώστε να ενισχυθεί η συνεργασία και ο ρόλος του καθενός εντός του ιστού ▪ Συνεδρία για την ανάπτυξη του δημιουργικού τουρισμού. ▪ Συνεδρία ερμηνείας πολιτισμού. ▪ Συνεδρία ψηφιακής διαμεσολάβησης, πολυμέσων και κοινωνικών μέσων στη δημιουργία μετασχηματιστικής εμπειρίας ▪ Συνεδρία για τον σχεδιασμό εξατομικευμένων υπηρεσιών δημιουργικού τουρισμού. ▪Εργαστηριακές ασκήσεις και πρακτική άσκηση. Επίσης, ο ανάδοχος αφενός θα δημιουργήσει εγχειρίδιο που θα περιλαμβάνει όλα τα θέματα της εκπαιδευτικής διαδικασίας, με έμφαση στον σχεδιασμό προϊόντων και υπηρεσιών δημιουργικού τουρισμού, αφετέρου ως προς το χώρο των δια ζώσης συνεδριών θα ακολουθήσει (κατά προσέγγιση) τα αναφερόμενα στο κεφ. 5 «Χαρακτηριστικά του χώρου όπου πραγματοποιείται το εργαστήριο» του οδηγού διοργάνωσης σεμιναρίου δημιουργικού τουρισμού. Ο οδηγός διοργάνωσης σεμιναρίων δημιουργικού τουρισμού, αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας πρόσκλησης. ΠΑΡΑΔΟΤΕΑ: ▪ Μία (1) έκθεση πεπραγμένων για το βιωματικό και συμμετοχικό σεμινάριο δημιουργικού τουρισμού ▪ Ένα (1) εγχειρίδιο, 45 σελίδων, που θα συνοψίζει τα θέματα της εκπαιδευτικής διαδικασίας με έμφαση στον σχεδιασμό προϊόντων και υπηρεσιών δημιουργικού τουρισμού ▪ Ένα (1) ψηφιακό ερωτηματολόγιο για την αξιολόγηση του σεμιναρίου ▪ Μία (1) έκθεση με τα αποτελέσματα της αξιολόγησης του σεμιναρίου ▪ Λίστες συμμετεχόντων και φωτογραφικό υλικό από τις συνεδρίες. |
Τρόπος ανάθεσης | Απευθείας ανάθεση |
Χρονοδιάγραμμα και οικονομικά στοιχεία | Η συνολική χρονική διάρκεια υλοποίησης του έργου θα είναι από την υπογραφή της σύμβασης έως την 31/08/2025. Το μέγιστο κόστος, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ, για την υλοποίηση του έργου ανέρχεται σε έως τέσσερις χιλιάδες οκτακόσιων πενήντα ευρώ (4.850,00€). |
Αμοιβή – Τρόπος πληρωμής | Η συμφωνηθείσα αμοιβή σε κάθε περίπτωση δεν θα μπορεί να ξεπερνά το αναφερόμενο ανωτέρω τίμημα και θα καταβληθεί με την ολοκλήρωση του βιωματικού και συμμετοχικού σεμιναρίου δημιουργικού τουρισμού και την παράδοση και παραλαβή των παραδοτέων του έργου, από την Επιτροπή Παραλαβής της Ε.Ε.Α.Β.Ε. ΑΕ Για την πραγματοποίηση πληρωμών στο πλαίσιο της σύμβασης απαιτείται η έκδοση νόμιμων παραστατικών από τον ανάδοχο. Στην συμφωνηθείσα αμοιβή περιλαμβάνονται τα έξοδα διοργάνωσης του σεμιναρίου (ενοικίαση κατάλληλου εξοπλισμένου χώρου χωρητικότητας τουλάχιστον είκοσι (20) ατόμων, οπτικοακουστική κάλυψη χώρου, αναψυκτικά, καφές, νερό, αρτύματα κλπ.), το όφελος του Αναδόχου, οι αμοιβές των συνεργατών του, τα γενικά ή ειδικά για την συγκεκριμένη περίπτωση έξοδά του συμπεριλαμβανομένων των ασφαλιστικών εισφορών και πάσης φύσεως φορολογικών και άλλων επιβαρύνσεων υπέρ του Δημοσίου ή οποιουδήποτε τρίτου. |
Τόπος εργασίας | Σε κατάλληλο εξοπλισμένο χώρο στην περιοχή παρέμβασης συμπεριλαμβανομένης της πόλης της Ορεστιάδας και του Διδυμοτείχου |
Τρόπος παραλαβής του έργου | Η παραλαβή των παραδοτέων του έργου θα πραγματοποιηθεί από την Επιτροπή Παραλαβής της Ε.Ε.Α.Β.Ε. Α.Ε. |
Η καταληκτική ημερομηνία της υπηρεσίας είναι η 31/08/2025.
Ο ενδεικτικός προϋπολογισμός των ανωτέρω υπηρεσιών ανέρχεται στο ποσό έως των τεσσάρων χιλιάδων οκτακοσίων πενήντα ευρώ (4.850,00) ευρώ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.
Οι ανωτέρω υπηρεσίες κρίνονται απαραίτητες στο πλαίσιο υλοποίησης του Τοπικού Προγράμματος CLLD/LEADER Μέτρο 19 του ΠΑΑ 201-2020 και συγκεκριμένα του Υπομέτρου 19.3, του σχεδίου Διακρατικής Συνεργασίας με τίτλο: «Enhancement of European Rural Development Capabilities – ENERDECA II», με κωδ. ΟΠΣΑΑ 0030380677.
Η προσφορά ισχύει και δεσμεύει τον υποψήφιο ανάδοχο για είκοσι (20) ημέρες από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής της. Η αναγραφή του χρόνου ισχύος της προσφοράς είναι υποχρεωτική.
Ο ως άνω φορέας μπορεί να καταθέσει την Οικονομική του Προσφορά, σύμφωνα με το Παράρτημα ΙΙ, σε σφραγισμένο φάκελο, μέχρι και την 16η Ιουνίου 2025, ημέρα Δευτέρα έως και τις 15.00 μ.μ. στην έδρα της Εταιρείας Έρευνας και Ανάπτυξης Β. Έβρου Α.Α.Ε. Ο.Τ.Α (Σωτ Τσερκέζη 20, Ορεστιάδα Τ.Κ. 68200).
Ο φάκελος θα πρέπει να συνοδεύεται απαραιτήτως (εκτός του φακέλου οικονομικής προσφοράς και των συνημμένων δικαιολογητικών) από επιστολή του Προσφέροντα προκειμένου αυτή να πρωτοκολληθεί.
Η Προσφορά μπορεί να κατατίθεται είτε αυτοπροσώπως είτε ταχυδρομικά με συστημένη επιστολή ή ιδιωτικό ταχυδρομείο (courier) στην έδρα της Εταιρείας Έρευνας και Ανάπτυξης Β. Έβρου Α.Α.Ε. Ο.Τ.Α.
Στην περίπτωση ταχυδρομικής αποστολής, η προσφορά παραλαμβάνεται με απόδειξη, με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι αποδεικνύεται ότι η αποστολή έγινε πριν την ανωτέρω καταληκτική ημερομηνία και ώρα.
Η προσφορά θα πρέπει να συνοδεύεται από τα κάτωθι δικαιολογητικά:
- Υπεύθυνη Δήλωση στην οποία δηλώνει ότι:
α. Δεν έχει καταδικαστεί για κακούργημα σε οποιαδήποτε ποινή και δεν διώκεται και δεν έχει καταδικαστεί για πλημμέλημα από δόλο, για το οποίο προβλέπεται ποινή φυλάκισης άνω του έτους ή έχει καταλογισθεί ποινή άνω των έξι μηνών.
β. Δεν έχει καταδικαστεί για κλοπή, υπεξαίρεση (κοινή και στην Υπηρεσία), απάτη, εκβίαση, πλαστογραφία, απιστία δικηγόρου, δωροδοκία ή δωροληψία, απιστία περί την Υπηρεσία, παράβαση καθήκοντος καθ’ υποτροπή, συκοφαντική δυσφήμιση ή έγκλημα κατά της γενετήσιας ελευθερίας ή οικονομικής εκμετάλλευσης της γενετήσιας ζωής.
γ. Δεν είναι υπόδικος και δεν έχει παραπεμφθεί με τελεσίδικο βούλευμα για κακούργημα ή για πλημμέλημα της προηγούμενης περίπτωσης έστω και αν το αδίκημα παραγράφηκε.
- Απόσπασμα ποινικού μητρώου νόμιμου εκπρόσωπου ή φυσικού προσώπου
- Φορολογική ενημερότητα
- Ασφαλιστική ενημερότητα
- Νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασης και εκπροσώπησης, σε περίπτωση που ο υποψήφιος ανάδοχος είναι νομικό πρόσωπο, ή έναρξη επιτηδεύματος από την αντίστοιχη Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία στην περίπτωση φυσικού προσώπου.
Η Εταιρεία Έρευνας και Ανάπτυξης Β. Έβρου Α.Α.Ε. Ο.Τ.Α. έχει το δικαίωμα να ακυρώσει ή/και να επαναλάβει την παρούσα πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος ή να επιλέξει άλλο τρόπο διενέργειας της επιλογής του Αναδόχου, εφόσον το κρίνει σκόπιμο για οποιονδήποτε λόγο.
Για περισσότερες πληροφορίες, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στο κα Κυβιρτζίκη Βασιλική (τηλ. 2552027900, e-mail: eeabe@otenet.gr/ eeabe18@gmail.com).
Για την Εταιρεία Έρευνας και Ανάπτυξης
Βορείου. Έβρου Α.Α.Ε. Ο.Τ.Α
Η Προέδρος ΔΣ & ΕΔΠ
Μαρία Μανάβη
Για την Εταιρεία Έρευνας και Ανάπτυξης Βορείου
Έβρου – Αναπτυξιακή Ανώνυμη Εταιρεία ΟΤΑ (ΕΕΑΒΕ)
Η Πρόεδρος ΔΣ & ΕΔΠ
CLLD/LEADER ΠΑΑ ΒΟΡΕΙΟΥ ΕΒΡΟΥ
ΜΑΝΑΒΗ ΜΑΡΙΑ